Бюджетирование и управленческий учёт в Excel
Пошаговый тренинг по созданию системы
управления финансами и составлению
управленческой отчетности в Excel
Как превратить Excel из программы для простейших вычислений в мощную и надёжную информационную систему, способную оперировать большими объёмами данных?
Скажите честно - сколько времени, сил и нервной энергии вы ежедневно тратите на обработку данных и составление отчётов?
И с какими сложностями вы при работе в Excel вы сталкиваетесь?
  • Вручную перепроверяете трудоёмкие расчёты из-за одной маленькой ошибки в данных.
  • По несколько часов, путём копирования и вставки, выбираете данные из одной таблицы и переносите их в другую.
  • Практически ежедневно поправляете «слетевшие» ссылки, подолгу ищете и устраняете ошибки в формулах.
  • Постоянно контролируете правильно ли сотрудники заполнили свои таблицы, вручную отыскиваете и "вычищаете" ошибки.
  • Часами собираете в единый отчёт данные, полученные из разных файлов или от разных подразделений.
  • Перенастраиваете множество формул и ссылок, когда нужно добавить в отчёт всего один новый показатель.
  • По нескольку раз перепроверяете правильность и достоверность данных, когда они собираются из нескольких источников.
  • Тратите по несколько дней времени на то, чтобы подготовить большой и сложный отчёт.
Подобного рода сложности сильно затрудняют использование Excel, а сотрудники и вовсе превращаются в «рабов цифр»
Экономистам, финансистам и даже руководителям приходится значительную часть времени заниматься скучной и однообразной работой:

  • Вручную, путём копирования и вставки, выбирать данные из одного файла и переносить их в другой;
  • Практически ежедневно проверять, правильно ли сотрудники заполнили свои таблицы, и «вычищать» ошибки;
  • Постоянно поправлять «слетевшие» ссылки, искать и устранять ошибки в формулах;
и так продолжается год за годом, и день за днём...
А вы хотели бы полноценно применять Excel для бюджетирования, управленческого учёта, и других задач управления финансами?
    • Хотите легко обрабатывать большие объёмы данных и свести к нулю вероятность ошибок?
    • Хотите создать надёжную систему автоматического обмена данными между файлами и подразделениями?
    • Хотите экономить до 80% рабочего времени, сил и нервной энергии?
    • Хотите получать управленческие отчёты любой сложности через 1 секунду после ввода исходных данных?
    Нет ничего проще! :)
    Давайте знакомиться!
    Меня зовут Илья Гришин
    Я 21 год работаю в управлении финансами, а последние 13 лет практически постоянно веду проекты по разработке, внедрению и автоматизации систем бюджетирования и управленческого учета.

    За свою многолетнюю практику мне удалось наработать колоссальный опыт применения Excel для решения задач управления финансами.

    В результате мне удалось создать очень чёткие модели и механизмы использования Excel для решения абсолютно любых задач, возникающих в управлении финансами.

    И теперь настало время поделиться этими знаниями с вами! :)
    Друзья! Я приглашаю вас пройти мой видеокурс
    Бюджетирование и управленческий учёт в Excel
    Основная идея курса
    Обучить участников функциям и приёмам работы в Excel, которые позволят своими силами построить простую, мощную и надёжную систему управления финансами.

    В результате вы начнёте получать управленческие отчёты любой структуры и сложности в один клик!

    И всё это без знания сложных технологий, макросов и программирования.
    После видеокурса вы...
    За минуту сводите данные из нескольких таблиц
    даже если формат и содержимое таблиц не совпадает, а сами таблицы находятся в разных файлах.
    Составляете удобные и понятные управленческие отчеты
    которые собирают информацию одновременно из нескольких файлов, и которые можно быстро проверить и легко расшифровать.
    Моментально находите оптимальные решения экономических задач
    и составляете сбалансированные планы, которые принесут максимальную прибыль в условиях жёсткого ограничения ресурсов.
    Исключаете 93% ошибок, возникающих при вводе данных
    за счёт файлов, в которые сотрудники физически не могут ввести неправильные данные
    В один клик "раздаёте" нужные данные в разные файлы
    или мгновенно выбираете данные из огромных таблиц по одному или нескольким критериям внутри одного файла.
    Легко и быстро обрабатываете огромные массивы данных
    и за 5 минут строите сложные отчёты по таблицам, состоящим из десятков столбцов и сотен тысяч строк
    Настраиваете гибкие "самособирающиеся" отчеты
    которые при изменении исходных данных меняют не только своё содержание, но и форму. Поэтому их не нужно менять вручную.
    Создаёте систему автоматического обмена данными
    которая передаёт данные между множеством файлов в режиме реального времени, при этом данные не "теряются", а ссылки не "ползут" и не "слетают"
    Легко выгружаете и обрабатываете данные из 1С
    за счёт простого и надёжного механизма выгрузки данных, и удобного файла для их автоматической трансформации в формат, удобный для Excel
    Конечно, можно оставить всё как есть...
    День за днём просиживать у компьютера, и с утра до вечера заниматься скучной монотонной обработкой данных...
    Но вряд ли нормальному человеку может нравиться такая работа...
    Поэтому гораздо лучше один раз настроить ваши файлы, чтобы обработкой данных занимался компьютер, а у вас появилось больше времени на то, что вам действительно нравится:
    Проводить время с семьёй, ездить в отпуск, заниматься спортом, встречаться с друзьями, устраивать пикники и вылазки на природу,
    ходить на концерты, в театр или в кино.
    Чем видеокурс будет полезен для вашей компании?
    После обучения в компании будет создана полноценная система управления финансами
    Руководители будут получать простые, понятные и удобные управленческие отчёты
    Информацию можно будет смотреть за любые периоды,
    и в любых аналитических разрезах
    Все отчёты будут формироваться мгновенно – вы просто вводите исходные данные, и отчёт сразу же готов
    Какие результаты получите лично вы?
    Вы сможете раз и навсегда отказаться от большого объёма скучной монотонной работы, и заняться более интересными и полезными задачами
    Подготовка управленческой отчётности будет проходить без нервотрёпок, авралов и цейтнотов
    Вы больше не будете допоздна задерживаться на работе, и работать в выходные
    Работа станет гораздо более спокойной и интересной
    И ваша ценность как специалиста вырастет в разы!!!
    Посмотрите интервью с нашими учениками
    Это не отзывы "на эмоциях" после тренинга, а реальные результаты внедрения полученных знаний! :)
    Программа видеокурса
    и чему конкретно вы научитесь
    Организация, ввод и хранение исходных данных

    Как организовать данные в файле, чтобы ничего не «ползло», не исчезало и не разваливалось. Быстрый ввод и контроль вводимых данных.

    7 видео, 3 часа 13 минут
    Ни для кого не секрет, что при сборе данных и составлении отчётов пользователям Excel приходится проделывать множество «ручных» операций: скопировать данные из одного файла и вставить их в другой или изменить формулы, если что-то поменялось в исходных данных.

    Однако 70% ручной работы возникает не из-за того, что данных много или они слишком разнородные, а из-за того, что они неправильно организованы.

    И количество ручной работы можно сократить минимум наполовину, просто построив правильную структуру данных.

    Из этого раздела вы узнаете:

    Какая ошибка в организации данных мешает обрабатывать их в автоматическом режиме и генерирует огромное количество ручной работы

    Как избавиться от этой ошибки и создать правильную структуру данных, которая позволит быстро вводить и легко обрабатывать любые данные

    Как ускорить ввод данных и сделать его по-настоящему удобным для сотрудников

    Как свести к нулю самодеятельность сотрудников при вводе данных, и обеспечить жёсткий контроль всей вводимой информации


    Видеоуроки раздела «Организация, ввод и хранение исходных данных»

    • Правильная работа с диапазонами данных
    • Как в десятки раз ускорить и облегчить обработку информации при помощи правильно построенной структуры данных
    • Как автоматически трансформировать неправильные структуры данных, и привести их в правильный вид
    • Какие типы ссылок бывают в Excel и как правильно с ними работать
    • Использование комбинированных ссылок для быстрого построения отчётов
    • Что такое имена в Excel, зачем они нужны и как с ними работать
    • Создание файлов и таблиц для быстрого и правильного ввода исходных данных
    Базовые технологии компоновки данных и создания управленческих отчётов

    Несколько стандартных функций Excel, которые в разы упрощают обработку информации, и на 70% закрывают задачи составления управленческой отчётности

    8 видео, 2 часа 12 минут
    В прошлом модуле мы с вами научились создавать формы для ввода информации. Но собрать информацию – это только начало дела. Исходная информация сама по себе совершенно неинтересна.

    Поэтому мы должны научиться эти данные компоновать в удобном нам виде и создавать на основании исходных данных понятные управленческие отчёты.

    При этом нужно максимально исключить ручной труд и добиться, чтобы данные обрабатывались либо полностью в автоматическом режиме, либо с минимальным участием человека.

    Поэтому в этом разделе мы изучим несколько самых важных и нужных функций, которые понадобятся для правильной обработки данных, составления отчётов и перекомпоновки исходной информации.

    Уже при помощи всего нескольких функций вы можете создать работоспособную систему управления финансами, которая будет не очень красивой и не очень удобной, но будет стабильно и предсказуемо работать.

    Из этого раздела вы узнаете:

    Что такое пирамида управленческой информации и как понимание принципов построения отчётности помогает в автоматической обработке данных

    Главный принцип автоматической обработки данных, который лежит в основе правильной автоматизации

    Что такое «статические» и «динамические» функции и почему система управления финансами, построенная на динамических функциях стабильно работает, а система, построенная на статических функциях – постоянно «разваливается»

    Важнейшие функции Excel для системы управления финансами. Сходства и различия функций

    Какие функции, где, как и для чего их использовать


    Видеоуроки раздела «Базовые технологии создания управленческих отчётов»

    • Как автоматически выбрать и просуммировать нужные данные в таблице
    • Как при помощи функции СуммЕсли скомпоновать данные из большого массива в короткий и понятный отчёт
    • Как подставить текстовые данные из одной таблицы в другую при помощи функции ВПР
    • Автоматическая подстановка данных из других таблиц при помощи функций ВПР и СуммЕсли
    • Какую функцию правильнее использовать для подстановки данных - ВПР или СуммЕсли
    • Получение данных по двум измерениям при помощи функций Индекс и Поиск Позиции
    • Сравнительный анализ работы изученных функций
    • Как автоматически выбрать и скомпоновать данные по нескольким критериям одновременно
    Комбинирование функций и продвинутые управленческие отчёты

    Комбинирование функций. Использование комбинированных функций для обработки сложных структур данных и создания мощных автообновляемых отчётов, которые при изменении исходных данных будут сами себя дополнять и изменять

    11 видео, 2 часа 42 минуты
    Во втором модуле мы изучили основные функции, которые потребуются нам для обработки информации и создания управленческой отчётности.

    Однако, если использовать изученные ранее функции по отдельности, можно будет делать только простые незатейливые отчёты. Это лучше, чем ничего, но совершенно не то, что хотелось бы.

    Поэтому для создания по-настоящему мощных, гибких и стабильных отчётов нам нужно будет научиться комбинировать функции между собой и научиться использовать в одной ячейке сразу несколько функций.

    Это именно тот случай, когда 1+1 равно не двум, а, как минимум, пяти и даже десяти!

    Мы с вами изучим буквально 5-6 дополнительных функций, и научимся комбинировать их с функциями, изученными в предыдущем разделе.

    В результате функционал изученных ранее функций расширится в разы и взлетит просто на недосягаемую высоту.

    Из этого раздела вы узнаете:

    Как правильно скомбинировать несколько функций, чтобы они стабильно и предсказуемо работали

    Как создавать отчёты, в которых никогда ничего не «ползёт», не «разваливается» и не «слетает»

    Как автоматически сформировать отчёт из данных, которые в обычных случаях приходится выбирать исключительно вручную

    Как создать многомерный отчёт, в котором выводимые строки, столбцы и данные меняются одним кликом мышки

    Как создавать автообновляемые отчёты, которые, в случае изменения исходных данных, будут сами себя дополнять и перестраивать без перенастройки формул

    Как создать отчёт, который при добавлении в книгу новых листов, автоматически добавляет эти данные в отчёт без перенастройки формул

    Видеоуроки раздела «Комбинирование функций и продвинутые управленческие отчёты»

    • Как существенно расширить функционал стандартных формул, совместив несколько функций в одной формуле
    • Как подставить нужные данные в таблицу, когда в качестве критерия выступает не текст, а число
    • Автоматическая перекомпоновка данных и структурирование "неудобных" таблиц
    • Автоматическая компоновка сложных данных
    • Двухмерный автообновляемый самодополняющийся отчёт
    • Как превратить текстовые данные в ссылку на ячейку или диапазон и зачем это нужно
    • Как создать мощный, гибкий и легко настраиваемый многомерный автообновляемый самодополняющийся отчёт
    • Как создать несколько одинаковых имён в одной книге Excel
    • Составление отчёта по данным с разных листов при помощи двойных ссылок
    • Автоматическое подключение новых данных к отчёту при помощи двойных ссылок
    • Как за несколько минут создать удобный и понятный отчёт из совершенно запутанных исходных данных
    Быстрая и лёгкая обработка больших массивов данных

    Как легко и непринуждённо обрабатывать таблицы, которые содержат десятки столбцов и сотни тысяч строк данных

    6 видео, 2 часа 52 минуты
    Когда у компании появляются большие объёмы данных, требующие обработки – объём работы, которую приходится выполнять сотрудникам, как правило, резко увеличивается.

    Очень много времени уходит на то, чтобы, например, выбрать нужные данные в одном файле, а потом скопировать их в другой. А если исходный файл изменился, то всю работу, увы, приходится проделывать заново.

    Или, например, нужные данные содержатся в разных файлах (пускай это будут данные из разных географически удалённых филиалов) и для того, чтобы получить общую картинку по предприятию – приходится вручную копировать эти данные в общий файл, где они будут обрабатываться.

    Такого рода работа не просто скучная и надоедливая, – это преступное разбазаривание времени высокооплачиваемых сотрудников.

    Однако все эти задачи очень легко автоматизировать.

    Вы научитесь эффективно работать с таблицами, которые содержат огромные объёмы данных – сотни столбцов и тысячи строк. И будете делать это быстро и непринуждённо.

    Из этого раздела вы узнаете:

    Как за 2 минуты на основании массива данных из десятков столбцов и нескольких тысяч строк создать информативный и понятный отчёт, который можно дополнить или изменить буквально двумя-тремя щелчками мыши

    Как автоматически выбрать из большой таблицы данные, отвечающие нескольким определённым критериям и поместить их в нужное вам место (на отдельный лист или в отдельный файл)

    Как автоматически «разобрать» большую неудобную таблицу на несколько маленьких и удобных, каждая из которых будет содержать только нужные вам данные и может находиться как в этом же, так и в отдельном файле

    Как за 15 секунд собрать данные с разных листов, содержащих исходные данные (даже если этих листов 100) на один итоговый лист внутри одного файла, если все листы имеют одинаковый формат

    Как за 2-3 минуты собрать правильный итоговый отчёт из нескольких таблиц, которые содержат разные по содержанию и по размеру диапазоны данных и находятся в разных файлах

    Как автоматически свести однотипные диапазоны данных, которые находятся в разных файлах, на один лист отдельного файла, чтобы их можно было легко обработать


    Видеоуроки раздела «Работа с большими массивами данных»

    • Как при помощи сводных таблиц за 2 минуты создать понятный, информативный и гибкий отчёт
    • Как быстро выбрать данные из другого файла по одному или нескольким условиям
    • Как за несколько секунд собрать данные с нескольких одинаковых листов одного файла
    • Как автоматически собрать данные из нескольких файлов, когда состав и структура данных не совпадают
    • Как автоматически объединить несколько однотипных диапазонов данных из разных файлов
    • Как автоматически объединить однотипные данные из разных файлов при помощи Power Query
      Автоматический обмен данными между множеством файлов

      Настройка автоматического обмена между множеством файлов и создание неразрушимой системы ссылок. Создание многопользовательских многофайловых систем.

      5 видео, 2 часа 24 минуты
      При организации системы бюджетирования и управленческого учёта в Excel часто получается достаточно сложная система, состоящая из множества взаимосвязанных файлов.

      Поэтому нередко происходят ситуации, когда один сотрудник вносит изменения в свои файлы, а в остальных файлах «летят» ссылки или «ползут» связанные с этим файлом данные.

      Как правило, в многофайловых многопользовательских системах ошибки возникают часто, а искать их тяжело.

      Тем не менее, есть несколько довольно простых правил организации системы файлов и ссылок, которые позволяют создать по-настоящему надёжную и стабильную систему файлов для многопользовательской работы. Увы, этих правил почти никто не знает...

      В процессе изучения этого модуля мы с вами создадим систему файлов, которая позволит обмениваться данными между множеством файлов в полностью автоматическом режиме и будет лишена своих «традиционных» недостатков:

      1. Все файлы будут автоматически обмениваться данными в режиме реального времени

      2. Данные не будут «исчезать», «ползти» или теряться по дороге из одного файла в другой

      3. Даже очень существенное изменение исходных файлов не будет приводить к появлению ошибок и разрушению связанных файлов

      Из этого раздела вы узнаете:

      Какие типы ссылок бывают в Excel и какой из них использовать для связывания файлов

      Как правильно связывать файлы, чтобы они обменивались информацией в режиме реального времени, ссылки не слетали, а данные не терялись

      Почему предлагаемая на тренинге система связывания файлов на практике оказывается в десятки раз надёжнее знакомых и привычных способов связывания файлов

      Как добиться, чтобы при редактировании одного файла (даже очень существенном), остальные файлы сохраняли работоспособность и продолжали получать правильные данные

      Как передавать между файлами массивы в сотни тысяч строк без «глюков» и «зависаний»

      Что такое прямые и обратные связи, какие из них, как и где использовать

      Как наладить полностью автоматический обмен данными между множеством файлов в режиме реального времени и собирать итоговые отчёты из множества файлов

      10 правил создания системы файлов, которые позволят вам создать неразрушимую систему файлов и ссылок


      Видеоуроки раздела «Настройка системы автоматического обмена данными»

      • Как настроить стабильные и надёжные ссылки внутри одного файла
      • Как правильно связать между собой ячейки, которые находятся в разных файлах
      • Как настроить файл, чтобы обновление данных из внешних файлов всегда выполнялось в автоматическом режиме
      • Правильная технология связывания файлов и передача массивов данных между файлами
      • Как создать стабильную и надёжную систему мгновенного обмена большими массивами данных между множеством файлов
      Защита данных и многопользовательская работа

      Как надёжно защитить ваши данные, организовать многопользовательскую работу в файле и начать чётко отслеживать – кто, когда и какие изменения внёс в ваши файлы

      3 видео, 52 минуты
      Ваша система управления финансами будет работать гораздо надёжнее и стабильнее, если защитить ваши файлы.

      Конечно, это не защитит её от профессиональных хакеров, но вполне надёжно защитит от неквалифицированных пользователей, неосторожного обращения и несанкционированных изменений.

      Из этого раздела вы узнаете:

      Как работают механизмы защиты в Excel, от чего защита спасает, а от чего – нет

      Как настроить защиту ячейки, диапазона, листа, книги и файла

      Как избежать «самодеятельности» сотрудников при вводе данных и защитить файл от ввода неправильных данных

      Как правильно организовать и наладить многопользовательскую работу

      Как установить разным людям разные права и ограничения на работу с файлом

      Как правильно разграничивать полномочия сотрудников при работе с данными и наилучшим образом построить защиту файлов

      Как узнать – кто, когда, и какие изменения внёс в ваши файл

      Как автоматически восстановить изменённые данные, если кто-то из сотрудников внёс неправильные изменения в файл


      Видеоуроки раздела «Защита данных и многопользовательская работа»

      • Настройка защиты ячеек, листов, книги и файла. Запрет нежелательных действий
      • Как настроить многопользовательскую работу в файле и задать разные права для разных пользователей
      • Отслеживание, контроль и верификация изменений, которые другие пользователи вносят в ваши файлы
      Приёмы быстрой и продуктивной работы в Excel

      Как использовать стандартные функции и возможности Excel, чтобы перепоручить монотонную работу компьютеру и в несколько раз ускорить и облегчить процесс обработки данных

      9 видео, 4 часа 9 минут
      Возможности Excel по обработке данных и облегчению работы пользователей практически безграничны.

      Однако некоторые из этих возможностей очень сложно отнести к какому-то конкретно блоку тренинга.

      Поэтому мы решили выделить эти возможности в отдельный блок программы.

      В этом блоке мы разберём множество функций и сервисных возможностей Excel, которые будут полезны при создании системы управления финансами, и избавят вас от множества надоедливых «ручных» операций.

      Эти знания позволят вам сэкономить массу времени и сил, в разы ускорить обработку данных и минимизировать влияние «человеческого фактора» при обработке данных.

      Видеоуроки раздела «Приёмы быстрой и продуктивной работы в Excel»

      • Как внести одинаковые изменения сразу на несколько листов Excel
      • Продвинутая работа с условиями: простые, вложенные, комбинированные и сложносоставные условия
      • Как найти нужные данные в таблице и выделить их при помощи шрифта, цвета или пиктограммы
      • Как создавать красивые и информативные мини-диаграммы прямо внутри ячеек
      • Интересные возможности автофильтра и формулы промежуточных итогов
      • Удаление многократно повторяющихся данных из больших таблиц и создание списков уникальных значений
      • Как настроить список значений, в который нельзя ввести повторяющуюся информацию
      • Технология построения связанных списков, в которых элементы одного списка зависят от другого
      • Как посмотреть сразу все формулы, которые есть в файле
      • Как облегчить и ускорить работу "тяжёлых" файлов
      • Создание структуры и группировка данных. Раскрывающиеся группы строк и столбцов
      • Как за несколько секунд найти и устранить ошибку даже в очень сложной и непонятной формуле
      Экономическая оптимизация

      Как при помощи стандартных средств Excel просчитывать разные варианты развития событий, и за несколько минут находить оптимальные решения экономических задач, которые позволят вам минимизировать затраты и максимизировать прибыль

      5 видео, 1 час 28 минут
      К сожалению, в большинстве компаний «экономическая оптимизация» при помощи Excel выглядит примерно так:

      На первом этапе экономист при помощи формул составляет модель, которая описывает поведение несколько взаимосвязанных показателей, и, при изменении исходных параметров, выдаёт разные результаты.

      А на втором этапе экономист садится за компьютер, и руками пытается подобрать некую комбинацию исходных параметров таким образом, чтобы получить наилучший результат.

      Естественно, что времени на ручной перебор множества вариантов тратится очень много, а решения, найденные таким способом, получаются весьма далёкими от оптимальных…

      Однако в Excel есть мощные средства анализа данных и поиска оптимальных решений, которые способны избавить пользователя от трудоёмких ручных расчётов.

      В этом модуле программы мы с вами научимся составлять правильные экономические модели, и решать задачи по оптимальному распределению ресурсов в зависимости от поставленной цели и заданных ограничений.

      Вы научитесь просчитывать разные варианты развития событий и узнаете, как за несколько минут составить планы продаж, закупок и производства, которые принесут максимальную прибыль в условиях жёсткого ограничения ресурсов - денежных, сырьевых, временных, трудовых и т.д..

      Видеоуроки раздела «Экономическая оптимизация»

      • Как за несколько секунд подобрать в исходной ячейке значение, которое приведет к нужному решению задачи
      • Как сравнить между собой и сохранить в одном файле разные варианты развития событий (сценарии)
      • Как находить оптимальные решения экономических задач при помощи средства "Поиск решения"
      • Однофакторная модель минимизации затрат на примере решения логистической задачи
      • Многофакторная модель минимизации затрат на примере оптимизации плана закупок
      Продвинутая практика

      Как получать выдающиеся практические результаты только за счёт правильного применения стандартных функций Excel, изученных в предыдущих блоках видеокурса

      10 видео, 4 часа 14 минут
      В изучении Excel самое важное – не изучить саму функцию, а понять, где и как её можно использовать на практике.

      И самый важный навык, который делает пользователя Excel экспертом – это умение видеть, при помощи каких функций решается конкретная практическая задача.

      В прошлых разделах мы с вами изучили множество функций Excel и методов работы с данными, поэтому в этом разделе новых функций практически не будет.

      Вместо этого мы возьмём десять сложных практических задач, которые большинство пользователей Excel считают невыполнимыми, и решим их при помощи ранее изученных функций.

      В результате вы сильно расширите область применения ранее изученного материала, и научитесь понимать, как можно решать сложные практические задачи при помощи совершенно несложных формул.

      Видеоуроки раздела «Продвинутая практика»

      • Продвинутая защита данных
      • Получение данных из двухмерной таблицы по нескольким условиям
      • Автоматический ввод и подстановка данных по нескольким параметрам
      • Автоматическая подстановка управленческих статей и формирование отчёта из бухгалтерских данных
      • Как собрать данные из отчётов разных форматов в единую стандартизированную форму отчёта
      • Выборка данных по постоянно изменяющемуся числовому критерию на примере расчёта премии при прогрессивном проценте
      • Как при помощи Excel автоматически контролировать затраты и запретить сотрудникам расходовать средства сверх бюджета
      • Как наладить автоматический расчёт расхода ресурсов по заранее заданным нормам
      • Как создать самособирающийся отчёт, который получает и объединяет данные с нескольких листов
      • Как легко рассчитать себестоимость и прибыль сразу в нескольких разрезах - по товарам, поставщикам и покупателям
      Быстрое получение и обработка данных из 1С

      Как за 3-4 минуты получить и обработать огромный массив данных из 1С или любой другой информационной системы

      2 видео, 52 минуты
      Как выглядит типичный процесс обработки данных из 1С при помощи Excel?

      Сотрудник запускает 1С и выводит нужный ему отчёт. Потом сохраняет этот отчёт в Excel. После этого в полученном файле настраивает формулы и ссылки, которые нужны для обработки данных.

      Казалось бы – всё не так сложно. Но есть одна загвоздка, которая превращает эту работу в пытку.

      Дело в том, что от периода к периоду объём и состав данных, которые вводятся в 1С обязательно меняется. И поэтому в 1С меняется структура отчёта.

      Если вывести в 1С один и тот же отчёт за разные периоды, то, скорее всего, это будут два разных отчёта – изменится количество строк и столбцов, состав (или порядок представления в отчёте) статей, контрагентов и т.д. и т.п..

      Естественно, что при таком изменении исходных данных – всю работу по настройке ссылок и функций в Excel придётся делать заново.

      Поэтому в большинстве компаний традиционно считается, что 1С и Excel несовместимы на генетическом уровне и многие компании давно плюнули на возможность обработки данных из 1С в Excel.

      Однако проблема решается при помощи всего двух простых формул.

      И вы навсегда забудете про сложности, которые до этого испытывали при обработке данных из 1С в Excel.

      Из этого раздела вы узнаете:

      Как правильно выгрузить данные из 1С, чтобы потом их можно было легко обработать при помощи Excel

      Как за 5 минут настроить файл, который будет переводить данные из того вида, в котором они выгружаются из 1С, в тот вид, который будет удобен для дальнейшей обработки в Excel

      Какие методы лучше всего использовать для обработки полученных данных?

      Видеоуроки раздела «Получение и обработка данных из 1С»

      • Как легко получить из 1С любые нужные данные, и за 2-3 минуты трансформировать их в формат, удобный для Excel
      • Что делать, когда даты и числа выгружаются из 1С в форматах, которые Excel не может обработать
      Платёжный календарь

      Как при помощи Excel создать полноценный платёжный календарь, при помощи которого вы сможете быстро и удобно сбалансировать все поступления и выплаты компании по нескольким параметрам одновременно.

      4 видео, 4 часа 3 минуты
      Если считать, что платёжный календарь – это просто план поступлений денег на расчётный счёт и список необходимых оплат, составленный по дням, то составление такой таблицы в Excel не представляет из себя никаких сложностей.

      Но с такой таблицей всё идёт хорошо ровно до тех пор, пока деньги от покупателей поступают строго по заранее намеченному графику.

      Однако, если одна часть поступлений от покупателей отменяется из-за того, что сделки сорвались, а другая часть денег поступает на расчётный счёт совсем не тогда, когда мы их ждали – ведение платёжного календаря существенно усложняется…

      В этом случаем мы вынуждены изначально рассматривать несколько вариантов развития событий в зависимости от того, сколько денег и когда нам придёт.

      Плюс к этому, нам приходится делить платежи на обязательные и необязательные, и следить за тем, какие платежи мы должны заплатить сейчас, а какие могут ещё немного подождать.

      В результате – появляется «скользящий» график поступлений и выплат, который нужно в режиме реального времени балансировать по нескольким параметрам одновременно.

      И простой табличкой здесь уже не обойдёшься…

      В этом разделе мы с вами создадим в Excel полноценный платёжный календарь, который учитывает несколько параметров одновременно, и который вы сможете быстро и удобно сбалансировать по каждому из параметров.

      Видеоуроки раздела «Платёжный календарь»

      • Как выбрать данные из таблицы по одному или нескольким условиям, даже если часть критериев не указана
      • Какие термины и определения нам понадобятся, чтобы правильно составить платёжный календарь
      • Составление и балансировка базового варианта платёжного календаря
      • Как составить и сбалансировать платёжный календарь, учитывающий множество параметров одновременно
      Управленческий баланс

      Как за 5 минут собрать в Excel управленческий баланс любой сложности при помощи всего одной простейшей формулы + файлы с решениями

      1 видео, 43 минуты
      Обычно с составлением управленческого баланса в Excel возникает больше всего трудностей.

      Формулы получаются сложные, а данные то путаются, то «съезжают», то не обновляются…

      Плюс к этому, нужно учесть множество нюансов, ничего не забыть, расставить все данные по своим местам, а потом ещё 2-3 раза всё перепроверить!

      В результате, даже если баланс сошёлся, сил и нервной энергии на него потрачено столько, что лучше бы никто за него никогда не брался…

      Поэтому большинство компаний считают составление управленческого баланса в Excel делом сложным, неблагодарным, и стараются с этим не связываться…

      Раньше я сам сильно мучился, когда пытался собрать управленческий баланс в Excel, и у меня уходило огромное количество времени и сил на то, чтобы баланс сошёлся.

      А потом я, совершенно случайно, открыл для себя совершенно новый принцип составления управленческого баланса.

      И всё начало получаться буквально за 5 минут.

      Когда вы начнёте применять этот очень простой принцип для составления управленческого баланса – вы сможете без проблем собрать управленческий баланс любой сложности.

      И, чтобы собрать управленческий баланс в Excel, вам понадобится всего 5 минут времени и всего одна простейшая формула!

      Видеоурок раздела

      • Управленческий баланс
      Общая продолжительность видеокурса - 30 часов 45 минут!
      И всё это - невероятно ценная практическая информация, без "воды".

      ВИДЕОКУРС ПОСТРОЕН ТАК, ЧТОБЫ ВЫ РЕАЛЬНО РЕШИЛИ ВАШИ ЗАДАЧИ,
      а не просто узнали как можно больше новых формул

      Подавляющее большинство книг и курсов по Excel созданы для того, чтобы по-максимуму показать "что умеет Excel" и "какие формулы в нём есть". Однако там нет ни слова о том, как применить эти возможности на практике...

      При создании своего тренинга я ориентировался, прежде всего, на простое и быстрое решение обширного перечня задач, которые стоят перед экономистами и руководителями при создании системы управления финансами и составлении управленческой отчётности.

      Поэтому я не буду рассказывать «что умеет Excel» и «какие формулы в нём есть». Вместо этого мы будем брать конкретные практические задачи, и я покажу вам, как они решаются при помощи Excel.

      В результате вы получите универсальный набор знаний и инструментов, который позволит вам построить систему управления финансами в бизнесе любого направления и масштаба, используя только стандартные средства Excel - без макросов и без программирования.

      Пройдите наш тренинг, и получайте готовые управленческие отчёты любой сложности всего через 1 минуту после того, как сотрудники ввели исходные данные в свои файлы!
      Ваши сотрудники будут вводить исходные данные в свои файлы очень быстро, комфортно, и абсолютно без ошибок
      Введённые данные будут сразу появляться везде, где они нужны – и в файлах других сотрудников, и у руководителя, и в итоговых отчётах
      Все отчёты в системе будут автоматически пересчитываться при любых изменениях исходных данных
      Если у вас в исходных данных появятся новые показатели или статьи – они попадут в отчёты автоматически, без перенастройки формул!
      При этом в системе смогут работать десятки пользователей одновременно, а все ваши данные будут надёжно защищены.
      В результате – вы начнёте получать все необходимые управленческие отчёты в режиме реального времени, и будете по-настоящему контролировать финансовую ситуацию в компании!
      И таких результатов вы сможете достичь...
      Без покупки и настройки дорогих программных продуктов
      Без привлечения высокооплачиваемых консультантов и программистов
      Без раздувания штата и найма дополнительного персонала
      Без макросов и программирования. Абсолютно стандартными средствами Excel
      Посмотрите результаты наших учеников
      Алжирова Светлана
      Экономист районного потребительского центра
      «Тренинг для меня был дорогой, практически 2 моих оклада, но ни на минуту я не пожалела, что попала на него!»

      Я начала постепенно приводить свои отчеты к одной структуре, чтобы иметь возможность быстро вытаскивать нужную мне информацию.

      В результате отчеты на которые у меня уходило по нескольку дней я стала делать в зависимости от сложности от нескольких минут до одного дня.

      Можно пересчитать все это в деньги, мой тренинг окупился буквально за месяц, а сейчас я в таком плюсе!

      С работы ухожу вовремя, в выходные – всегда дома!
      Дрянина Юлия
      Начальник планово-экономического отдела ЕМУП «Спецавтобаза»
      «Расшифровки формируются нажатием одной клавиши в любых измерениях – хочешь по подразделениям, хочешь по видам деятельности, т.е. с любой детализацией!»

      После тренинга была создана единая форма, разослана по подразделениям. Благодаря полученным знаниям мы получили:

      • Ничего в отдельный лист заводить не надо, данные берем прямо с вернувшихся заполненных «хотелок»;
      • Исключены ошибки из-за невнимательности;
      • Файлы не виснут;
      • В системе может работать несколько человек;
      • Расшифровки формируются нажатием одной клавиши в любых измерениях хочешь с НДС, хочешь - без; хочешь по подразделениям, хочешь по видам деятельности, т.е. с любой детализацией - а это для аналитиков очень важно!
      • При секвестровании первоначальную информацию легко сформировать и показать, что секвестрировано, что осталось
      и много других приятных мелочей!
      Кудаев Биболет
      Начальник отдела экономики и финансов ПАО «Кубаньэнерго»
      «Тренинг окупился с первой решённой задачи! Работу, которую мы раньше делали от 3 до 5 рабочих дней, теперь делается автоматически за 10 минут!»

      По результатам обучения на тренинге, мы сразу решили оптимизировать один большой и трудоемкий процесс. Обычно он занимал у нас от 3 до 5 рабочих дней, условно 30 часов. И это каждый месяц.

      Как только мы организовали взаимодействие Excel и 1С так, как показал на тренинге Илья, 30 часов превратились в 10 минут!!!

      И то только потому, что компьютеру приходится работать с удаленной базой данных.
      Ли Алина
      Бизнес-аналитик ООО «Кега»
      «Благодаря тренингу мы «с нуля» запустили процесс бюджетирования, не нанимая ни одного дополнительного сотрудника»

      Если сравнивать с другими тренингами, которые мне пришлось пройти, то тренинг Ильи Гришина отличает конкретность и максимальная практическая направленность.

      Уже на семинаре приходят в голову идеи, что и как нужно организовать, где какие приемы использовать.

      После тренинга наш Финансовый отдел полностью переделал почти все свои файлы.

      В результате процесс бюджетирования мы запустили, не нанимая дополнительно ни одного сотрудника.

      Как сказала моя коллега, если бы не курс, то мы бы не построили всю эту систему файлов и бюджетирование бы просто никто не вел.
      Струговщиков Павел
      Начальник финансово-экономического отдела АО «Гидрострой»
      «После тренинга за 2 дня и без ошибок сделал отчёт, на который до тренинга уходила минимум неделя + поиск ошибок!»

      Полученные знания и навыки ускорили и упростили сбор и обработку информации в РАЗЫ!

      Тренинг полностью изменил мой подход к работе с Excel. Так что, если кто-то считает, что он хорошо знает Excel (как думал я до тренинга), посетите тренинг, если Вы знаете больше чем Илья, или Вас что-то не устроит во время тренинга - Вам вернут деньги.

      Рекомендовал тренинг Ильи своим коллегам, все очень заинтересовались, но как обычно это бывает, не хватает то времени, то средств, и поехать на тренинг у них не получалось.

      Зато, когда появился видеокурс, они, не сомневаясь, приобрели его. Отзывы самые восторженные! :)
      Я с 2006 года провожу семинары и тренинги по управлению финансами и автоматизации, на которых уже обучилось более 14000 человек.

      В 2010 году создал проект федерального уровня
      БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ В EXCEL

      В рамках этого проекта с 2010 года я провёл более 200 очных тренингов, на которых обучились 3623 человека.

      Видеокурс по этой теме уже прошли более 1000 человек.

      А мои мини-курсы и мастер-классы по продуктивной работе в Excel на данный момент прошли более 20000 человек!

      По самым скромным подсчётам, я уже сэкономил нашим клиентам 3 миллиона 700 тысяч человеко-часов рабочего времени!

      В пересчёте на деньги это минимум 740 миллионов рублей!

      На этом тренинге уже обучилось более 3 600 человек!
      среди наших клиентов есть как небольшие компании, так и известные федеральные бренды:
      Почему наш видеокурс действительно поможет вам
      превратить Excel в мощную автоматизированную систему управления финансами
      1. Практичный
      Вы учитесь на реальных практических задачах, с которыми сталкиваетесь каждый день
      2. Подробный
      Показываем на видео решение всех задач, и детально объясняем каждый шаг
      3. Понятный
      Материал изложен простым человеческим языком, без "программистких штучек" и сложной терминологии
      + Файлы с примерами!
      Вы получите полный комплект файлов, которые легко адаптировать под вашу компанию
      Специальное предложение для
      участников мастер-класса!
      Стандартная стоимость видеокурса - 30 000 рублей
      Но только сейчас вы можете получить курс по уникальной цене
      всего 15 000 рублей!

      Более того - вам даже не нужно оплачивать счёт прямо сейчас!

      Всё, что от вас сейчас требуется - просто оформить заказ!
      Загрузка таймера
      Как происходит покупка и поставка видеокурса
      Оформляете заявку
      Указав ваш контактный телефон и e-mail
      Производите оплату
      Оплатить курс можно банковской картой или по безналичному расчёту.
      Получаете доступ
      Вам на e-mail приходит ссылка для скачивания видеокурса и ключ активации
      Изучаете видеокурс
      Вы получаете пожизненный доступ к видеокурсу, и изучаете его в удобное для вас время
      Варианты заказа
      Вы можете воспользоваться одним из 2-х вариантов
      Заказать видеокурс

      Сейчас ничего платить не надо.

      Вы просто оформляете заказ, и в течение 3-х дней оплачиваете его банковской картой или по безналичному расчёту.

      Если вы не успее оплатить счёт в течение 3-х дней, специальное предложение "сгорает".
      Забронировать цену

      Сейчас вы платите 1 000 рублей - ваш регистрационный взнос

      После оплаты регистрационного взноса мы на 10 дней зафиксируем для вас льготные условия покупки видеокурса.

      В течение 10 дней вам нужно будет доплатить остаток (14 000).
      Как заказать и оплатить видеокурс
      Как работает регистрационный взнос
      Вы ещё чего-то ждёте!?

      Я бы на вашем месте уже давно заказал и оплатил! :)
      Загрузка таймера