Связанные списки - это списки, где элементы одного списка зависят от значения, которое выбрано в другом.
Ну, например, в одной ячейке вы выбираете подразделение, а в соседней ячейке у вас появляется список сотрудников, которые относятся к этому подразделению.
Так что вещь мало того, что очень полезная, так ещё и совершенно несложная в настройке.