Как узнать – кто, когда и как изменял ваш файл Excel?

В этой статье мы с вами разберём как отслеживать и контролировать изменения, которые другие пользователи вносят в ваши файлы
Очень часто во многих компаниях случается следующая ситуация.

Вы сделали файл, которым могут пользоваться другие сотрудники, и отдали
этот файл сотрудникам, чтобы они внесли в него свои данные.

Но часто так бывает, что сотрудники внесли в файл какие-то не те данные, кто-то поправил формулу, кто-то поставил неправильную цифру...

И когда вы смотрите в файл, вы понимаете, что он испорчен.

А потом всё как в сказке "Три медведя".

Вы ходите по кабинетам и спрашиваете: "кто сидел на моём стульчике и сломал его?", "кто ел из моей чашки и съел всю кашу?", и наконец "кто спал на моей кроватки и помял её?".

Хотя на самом деле можно всё сделать проще и быстрее, достаточно просто включить в файле - "отслеживание изменений".

И вы будете очень чётко видеть кто и что делал с вашим файлом.

Более того, если кто-то, что-то сделал не то, вы всегда сможете эти изменения отменить, и всё вернётся в первоначальный вид.
Смотрите обучающее видео
о том, как включить данную настройку и пользоваться ей
Понравилась статья?
Не жадничайте – напишите комментарий и поделитесь с друзьями :)
Друзья!

В своей статье я показал лишь мизерную часть возможностей Excel.
Однако, применив только этот инструмент в своей работе, вы уже
сэкономите достаточно времени и сил, чтобы увидеть результат.

А если вы хотите вывести свою работу на принципиально иной, новый уровень,
и получать управленческие отчёты любой сложности буквально в 2 клика - предлагаю вам сделать мощный рывок вперёд, и пройти мой флагманский видеокурс "Бюджетирование и управленческий учёт в Excel".

Основная идея видеокурса - обучить участников функциям и приёмам работы в Excel, которые позволят своими силами построить простую, мощную и надёжную систему управления финансами.

И всё это без знания сложных технологий, макросов и программирования.

В видеокурсе в формате «бери и используй» собрано множество готовых решений, которые покрывают более 90% задач, возникающих при автоматизации системы управления финансами в любой компании.
Перейти к другим статьям
Не забудьте подписаться на нашу рассылку
Получайте полезные материалы, внедряйте полученные навыки и экономьте минимум 50% времени и сил при выполнении ежедневной работы!