Вчера сотрудник моего отдела продаж звонила одному из наших клиентов с предложением принять участие в нашем тренинге.

И в процессе разговора она задала клиенту вопрос: «Скажите пожалуйста, а как вы ведёте управленческий учёт?»

На что клиент ответил: «Мы ведём управленческий учёт в Excel и в нашей компании собственные уникальные разработки!»

Отлично! Если компания сделала всё своими силами – это, безусловно, заслуживает уважения.

Однако вызывает вопрос как всё это сделано и как оно работает?

Я видел очень много самодельных систем, поэтому могу с уверенностью сказать, что в подавляющем большинстве случаев за словами «собственные уникальные разработки» скрываются бессвязные наборы файлов, данные между которыми переносятся практически вручную, а отчёты постоянно ползут, сбоят и глючат… :(

Если провести аналогию из мира автомобилей, то выглядит это примерно так:

Да, да, я уже чувствую, ваше возмущение и желание запустить в меня чем-нибудь тяжёлым.

Да как же так! О чём вы говорите! У нас всё хорошо и нормально работает и вообще нам всё и так нравится!

Совершенно справедливое возмущение. Я бы на вашем месте тоже отреагировал достаточно негативно.

И дело тут вот в чём.

Когда мы начинаем что-то делать своими руками – мы вкладываем в своё творение много сил и энергии, поэтому невольно начинаем любить его, несмотря на то, что получилось «не очень» или даже «очень не».

Со мной тоже неоднократно такое случалось …

Первый раз со мной такая история произошла, когда я был советским пионером и по заданию партии и правительства своими руками изготовил скворечник.

Я думаю, что, если бы я повесил своё изделие в парке – все скворцы в округе умерли бы либо от инфаркта, либо от хохота.

Но когда кто-то говорил про мой любимый скворечник что-нибудь плохое, то немедленно этим же скворечником и получал (кстати, как ударный инструмент скворечник оказался вполне неплох).

Позже такие же истории неоднократно происходили со мной и в бизнесе.

Когда я только запускал свой бизнес – мы сделали сайт. Этот сайт был не просто ужасен, он был вырвиглазен.

Его даже нельзя было использовать в качестве примера того, как нельзя делать сайты. Потому что примеры предполагают разбор ошибок, а у нас весь сайт был одной сплошной ошибкой.

Из интернета его давно убрали, но, я думаю, что сейчас его активно используют чёрные маги и жрецы вуду, чтобы насылать порчу на дизайнеров и веб-разработчиков.

Однако, когда мне звонили из веб-студий и предлагали сделать хороший сайт – я бросался на звонивших со скворечником и требовал прекратить их грязные нападки на мой чудесный сайт!

К чему это я?

А к тому, что если мы что-то сделали сами, то это совсем не значит, что это сделано хорошо…

Давайте вернёмся в автомобильный мир и посмотрим, какую бы машину вы выбрали при условии, что можно взять любую.

Естественно, что фабричный автомобиль – гораздо лучше.

Но тут же возникает следующий вопрос: система управления финансами – это не автомобиль, который можно стандартизировать.

Бизнесы-то у всех разные, поэтому системы управления финансами тоже должны быть разными!

Вот здесь я согласен целиком и полностью.

И именно поэтому большинство компаний начинает разрабатывать системы бюджетирования и управленческого учёта своими силами, а в результате приходят к неутешительным результатам.

Поэтому давайте я расскажу вам ещё одну историю.

Моему сыну сейчас четыре с небольшим года, и он обожает конструкторы Lego.

Честно говоря, до того, как я начал покупать Lego своему сыну – я никогда не видел их вживую и не интересовался тем, как он устроен.

Но когда я подробно с ними познакомился – я просто офигел!

Дело в том, что в конструкторе очень ограниченный набор стандартных деталей.

Но все детали идеально стыкуются между собой, а одна и та же деталь может быть использована во множестве разных мест совершенно разными способами.

В результате – из одного и того же набора деталей можно собрать десятки и сотни конструкций, которые получаются красивыми, прочными, надёжными и, что самое важное, прекрасно работают!

Более того – полёт фантазии совершенно неограничен. Можно собрать абсолютно всё, что захочешь!

И принципы конструктора Lego прекрасно работают при создании автоматизированной системы управления финансами в Excel.

Дело в том, что есть ограниченный набор стандартных способов организации обработки данных, которые выступают в роли деталей конструктора.

И есть несколько способов соединения деталей (т.е. данных), при помощи которых можно получить любую нужную конструкцию.

Нужно просто научиться это делать! Но увы, практически никто не хочет этим заниматься…

Сначала все увлечённо создают «собственные разработки» и «уникальные решения», а потом начинают жаловаться, что ничего не работает и Excel вообще ничего не умеет…

Честно говоря, мне жутко интересно, почему такие люди покупают велосипед, а не выпиливают его лобзиком и почему, когда им нужен сотовый телефон – они идут в салон связи, а не в радиотовары за паяльником и микросхемами.